Milkrun: raport Power BI ze świeżymi danymi każdego ranka, bez bramy i VPN

Znasz to?

Cztery sytuacje, z którymi przychodzą do nas firmy. Jeśli choć jedna brzmi znajomo, ta strona jest dla Was.

„Brama danych stała na komputerze księgowej. Poszła na urlop, komputer wyłączony, raport od tygodnia pokazuje stare liczby.”

kontroler, firma handlowa, 3 spółki

„Odświeżenie raportu przez VPN trwa 20 minut. Robimy to raz dziennie, o ile ktoś pamięta.”

analityk, produkcja, Comarch Optima

„Na koniec miesiąca serwer księgowości zwalnia, bo ktoś odświeża Power BI w trakcie księgowania.”

informatyk, grupa spółek, Symfonia FK

„Freelancer, który to zbudował, zniknął. Nikt nie wie, dlaczego odświeżanie się wysypuje i kogo o to zapytać.”

dyrektor finansowy, usługi, enova365

Sytuacje typowe dla firm, dla których budowaliśmy takie rozwiązania. Milkrun powstał po dwóch latach utrzymywania nocnej dostawy danych dla grupy spółek na Symfonii i Exact.

Opowiedzcie nam o swoim raporcie

Jak to działa

Wdrożenie mieści się w tygodniu, a najwięcej czasu zajmuje w nim Wasz informatyk. Sama konfiguracja i pierwsza dostawa to jeden dzień. Potem wszystko dzieje się w nocy, bez Waszego udziału.

Dni 1 do 5: konfiguracja

Rozmowa 20 minut, potem w portalu wybieracie system, tabele (albo wklejacie zapytania z istniejącego raportu) i miejsce docelowe plików. Asystent w portalu przeprowadza przez to krok po kroku. Wasz informatyk zakłada konto tylko do odczytu i udostępnia dostęp do sieci: VPN albo biała lista naszego adresu IP. Gotową prośbę do niego wysyłamy za Was.

Dzień 5: pierwsza dostawa i raport

Test połączenia, wykrycie kolumn, pierwsza pełna dostawa. Otrzymujecie gotowy kod Power Query do wklejenia w Power BI. Kolumny odpowiadają 1:1 kolumnom w bazie, więc miary i relacje w raporcie pozostają bez zmian.

Każda kolejna noc

Serwer Milkrun porównuje sumy kontrolne i pobiera wyłącznie to, co się zmieniło. Pliki trafiają do Chmury Milkrun, na Dysk Google albo na Wasz serwer SFTP. Jeśli dostawa się nie uda, rano macie e-mail z powodem, a my już nad tym pracujemy.

Dla kogo

Dla firm, które korzystają z raportów Power BI i mają system księgowy na własnym serwerze: od jednej spółki do grupy kapitałowej.

Analityk / kontroler

Odświeżanie raportu bez VPN i bez oczekiwania na zajęty serwer. Raport czyta gotowe pliki. Zmiany w zakresie danych zgłaszacie w portalu albo asystentowi.

Dyrektor finansowy

Dane z poprzedniego dnia dostępne w raporcie od rana. Stały miesięczny abonament, dane przetwarzane w Unii Europejskiej.

Administrator IT

Bez instalacji na Waszych serwerach. Konto tylko do odczytu, połączenie otwierane na czas dostawy i ograniczone do adresu serwera bazy. Szczegóły w polityce bezpieczeństwa.

Sage SymfoniaExact GlobeComarch ERP OptimaComarch ERP XLenova365WAPROInsERTDynamics NAV / BCSAP Business OneSage 100LexwareDATEVAbacusSage 200 ExtraPROFFIXbexioTopalblue officeInfoniqa ONESelectLineeuropa3000myfactoryLogo Tiger / GOMikroNetsisPostgreSQLinne na MS SQL

Milkrun, brama Microsoftu czy agencja?

Trzy sposoby na to, żeby raport miał świeże dane. Każdy działa. Różnią się tym, kto pilnuje, żeby działał jutro.

	Brama danych Microsoftu	Agencja lub freelancer	Milkrun
Co stoi u Was	program na stale włączonym komputerze z Windows	to, co zbuduje wykonawca	nic; konto tylko do odczytu w bazie
Kiedy odpytywana jest baza księgowości	przy każdym odświeżeniu, także w dzień	zależy od wykonawcy	raz w nocy, tylko zmienione dane
Kto zauważy, że rano nie ma danych	pierwsza osoba, która otworzy raport	Wy, potem dzwonicie	my, alert przychodzi zanim otworzycie raport
Zmiana hasła, aktualizacja, awaria	ktoś u Was musi to naprawić	zlecenie i faktura za godziny	w abonamencie
Koszt	0 zł za program, czas Waszego IT, Power BI Pro za użytkownika	zwykle od 1 500 zł miesięcznie za opiekę plus godziny	stały miesięczny abonament, tańszy niż opieka agencji
Dla kogo	firmy z własnym IT i serwerem, który nigdy nie gaśnie	firmy, które chcą budować raporty od zera	firmy, które mają raport i chcą, żeby po prostu działał

Jeśli macie dział IT, serwer działający 24/7 i kogoś, kto pilnuje bramy, brama może wystarczyć. Powiemy to wprost na pierwszej rozmowie.

Cennik

Jednorazowe wdrożenie od kilku tysięcy złotych i miesięczny abonament od kilkuset złotych, zależnie od liczby systemów i tabel. W abonamencie są codzienne dostawy, monitoring, alerty, drobne zmiany i odpowiedzialność za to, że działa. Konkretną kwotę podajemy po 20-minutowej rozmowie, w której ustalamy zakres. Firmy z Polski rozliczamy w PLN, ze Szwajcarii w CHF, z pozostałych krajów w EUR.

Start

Jedna spółka, jeden raport.

1 system źródłowy, do 15 tabel
codzienna dostawa i dostawy na żądanie
pula godzin na drobne zmiany

najczęściej wybierany

Standard

Dwie spółki albo dwa systemy.

2 systemy źródłowe, do 40 tabel
codzienna dostawa i dostawy na żądanie
większa pula godzin na zmiany

Plus

Grupa spółek, wiele raportów.

do 5 systemów źródłowych, bez limitu tabel
dostawy na żądanie bez limitu
priorytetowa obsługa zgłoszeń

Wdrożenie obejmuje analizę zapytań z raportu, konfigurację, testy, pierwszą dostawę i kod Power Query. Większe prace (nowe źródło, integracje, zmiany w modelu) wyceniamy przed rozpoczęciem i zaczynamy po Waszej akceptacji. Czasy reakcji i warunki SLA określa umowa. Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem: jeśli przestanie się opłacać, odchodzicie z plikami, dokumentacją i kodem.

Poproś o ofertę

Bezpieczeństwo

Zasady dostępu do danych, ich przechowywania i usuwania są opisane w umowie i polityce bezpieczeństwa.

Hasła szyfrowane w przeglądarce

Hasło do bazy i konfigurację VPN szyfrujecie w przeglądarce kluczem publicznym serwera dostawy. Portal, baza konfiguracji ani pracownicy OkiDooki nie mają do nich dostępu. Odszyfrowuje je wyłącznie serwer dostawy, w pamięci, na czas zadania.

Tylko odczyt, połączenie na czas dostawy

Konto w bazie ma wyłącznie uprawnienia do odczytu. Połączenie z Waszą siecią jest otwierane na czas dostawy, z trasą ograniczoną do adresu serwera bazy, i zamykane po jej zakończeniu.

Dane w Europie

Serwer dostawy znajduje się w Niemczech, konfiguracja i chmura plików we Frankfurcie. Kopia robocza danych na serwerze dostawy jest usuwana po 30 dniach. Po zakończeniu umowy otrzymujecie protokół usunięcia danych.

Komplet dokumentów do podpisu

Umowa o świadczenie usługi z SLA, umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO art. 28, DSGVO, szwajcarska nDSG, turecka KVKK), polityka bezpieczeństwa i NDA. Oprogramowanie i serwer pozostają własnością OkiDooki. Wasze dane, dokumentacja i kod Power Query pozostają Waszą własnością, również po zakończeniu umowy.

Najczęstsze pytania

Czy musicie coś instalować na naszym serwerze?

Nie. Potrzebujemy konta tylko do odczytu w bazie i wejścia do sieci (VPN albo biała lista naszego adresu IP). Nic nie zapisujemy w Waszym systemie.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle tydzień od udostępnienia dostępu do pierwszej dostawy. Najwięcej czasu zajmuje założenie konta i dostępu do sieci po Waszej stronie. Konfiguracja i pierwsza dostawa to jeden dzień.

Co się stanie, jeśli zrezygnujemy?

Wyłączamy dostawy z końcem okresu wypowiedzenia, usuwamy Wasze dane i konfigurację z naszych serwerów i przesyłamy potwierdzenie. Pliki, dokumentacja i kod Power Query pozostają u Was. Raport można ponownie podłączyć bezpośrednio do bazy.

Czy to zastępuje bramę danych Microsoft?

Jeśli macie licencje Power BI Pro, serwer pod bramę danych i osobę, która ją utrzymuje, brama może wystarczyć. Milkrun jest dla firm, które tego nie mają albo nie chcą obciążać serwera księgowości odświeżaniem w godzinach pracy.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie od kilku tysięcy złotych, abonament od kilkuset złotych miesięcznie. Dla porównania: opieka agencji nad raportem Power BI kosztuje w Polsce zwykle od 1 500 zł miesięcznie, a sama brama danych Microsoftu jest darmowa, ale wymaga komputera, który nigdy nie gaśnie, i osoby, która jej pilnuje. Dokładną kwotę podajemy po rozmowie, bo zależy od liczby systemów i tabel.

Czy działa z naszym systemem?

Jeśli system trzyma dane w Microsoft SQL Server albo PostgreSQL, tak. Dotyczy to Symfonii, Comarch Optimy i XL, enova365, WAPRO, InsERT, Exact, Business Central, SAP Business One, Sage, Abacus, Logo i większości innych. Dla systemów bez bezpośredniego dostępu do bazy (np. DATEV) uzgadniamy eksport do bazy pośredniej. Sprawdzamy to na pierwszej rozmowie.

Nasz informatyk nie da dostępu do bazy obcej firmie. Co wtedy?

To najczęstsza obawa i słuszna. Dlatego prosimy o konto wyłącznie do odczytu, połączenie ograniczone do adresu serwera bazy i otwierane tylko na czas dostawy, a hasła szyfrujecie u siebie w przeglądarce. Wysyłamy informatykowi gotowy opis techniczny i politykę bezpieczeństwa; zwykle po jej przeczytaniu rozmowa trwa 10 minut.

Jak zgłaszamy zmiany, np. nową kolumnę?

W portalu, jednym formularzem albo przez asystenta. Drobne zmiany mieszczą się w godzinach abonamentu i są w plikach następnej nocy. Większe prace wyceniamy, a zaczynamy po Waszej akceptacji.

Sprawdźmy Wasz raport w 20 minut

Napiszcie, z jakiego systemu księgowego korzystacie i jak dziś odświeża się raport. W ciągu jednego dnia roboczego odpowiadamy, czy Milkrun ma u Was sens, i proponujemy termin krótkiej rozmowy. Jeśli wystarczy Wam brama Microsoftu, też to powiemy.

Kontakt: contact@okidooki.org
OkiDooki AG, Wartenbergstrasse 41, 4052 Basel, Szwajcaria. Więcej o firmie: okidooki.org